Aktuelle Stellenangebote

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der von uns ausgeschriebenen Stelle.

Der Schutz und vertrauensvolle Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten genießt während des Bewerbungsprozesses für uns einen hohen Stellenwert. 

Wir erheben und verarbeiten die persönlichen Daten unserer Bewerberinnen und Bewerber gemäß den europäischen und deutschen gesetzgeberischen Bestimmungen. Hierzu zählen auch alle Bewerbungen für Ausbildungs- und Praktikantenstellen. 

Ebenso unterliegt die in unserem Auftrag handelnde Firma BITE GmbH den oben genannten datenschutzrechtlichen Anforderungen. 

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während des Bewerbungsverfahrens erfassen und wie diese weiterverarbeitet werden. Daneben beinhaltet diese Zusammenstellung weitere Datenschutzinformationen zu sog. Betroffenenrechten gemäß den Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hinsichtlich weiterer Informationen über die Speicherung von Angaben bei Besuch unserer Websites, insbesondere bezüglich technischer Nutzungsdaten, verweisen wir auf unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Angaben zum Verantwortlichen

Landkreis Coburg
Landratsamt Coburg
Landrat Sebastian Straubel
Lauterer Straße 60, 96450 Coburg

Telefon 09561/514-0

Telefax 09561/514-1099

• landratsamt@landkreis-coburg.de
• www.landkreis-coburg.de

2. Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten

Landratsamt Coburg
Nicola Steffen-Rohrbeck
Lauterer Straße 60, 96450 Coburg
Telefon 09561/514-5380
Telefax 09561/514-895380

• datenschutz@landkreis-coburg.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b und c, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h sowie Art. 88 Abs. 1 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 und Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 des Bayerischen Datenschutzgesetzes vom 15.05.2018 (GVBl S. 230).

Unterstützend wird hierbei eine Bewerbermanagementsoftware der Fa. BITE GmbH eingesetzt, wobei jedoch Entscheidungen nicht ausschließlich auf automatisierte Grundlagen gestützt werden.

Bewerbungen außerhalb dieser Bewerbermanagementsoftware werden im Nachgang durch die Sachbearbeitung in das System überführt.

Konkret speichern wir zunächst die uns zur Verfügung gestellten Daten. Auf Basis dieser Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt.  Bei grundsätzlicher Eignung erheben wir weitere personenbezogene Daten, die für die Auswahlentscheidung wesentlich sind. Kommen Sie für eine Einstellung in Betracht, informieren wir Sie über diese weiter zu erhebenden Angaben.

4. Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden

• Vor- und Familienname, 
• Geburtsname, -datum und –ort, 
• Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten (Anschrift, Tel. Nr., E-Mail-Adresse soweit – freiwillig - angegeben)
• Angaben über familiäre Verhältnisse (Familienstand, Ehepartner/in, Kinder soweit – freiwillig - angegeben)
• ggf. Lichtbild (soweit – freiwillig – angegeben)
• schulischer und beruflicher Werdegang inkl. Qualifikationen und Arbeitszeugnissen, außerbetriebliche Aus- und Fortbildung, Studium
• weitere im Verlauf des Auswahlverfahrens zu erhebende Angaben 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen personenbezogene Daten (noch) offengelegt werden

Ihre Daten werden im für im Bewerbungsprozesses erforderlichen und gesetzlich vorgeschriebenen Umfang weitergegeben an:

• Personalverwaltung
• zuständige Fachabteilung und Vorgesetzte
• Landrat / stellv. Landrat
• Personalrat
• Schwerbehindertenvertretung
• Gleichstellungsbeauftragte
• Zweckverbände mit Verbandsvorsitz durch den Landrat des Landkreises Coburg
• Vorgesetzte der Stadt Coburg bei möglicher Anstellung im gemeinsamen Zweckverband Zulassungsstelle (nur wenn nicht direkt durch den Landkreis Coburg angestellt)
• Vorgesetzte der Bundesagentur für Arbeit bei möglicher Anstellung im Job Center Coburg Land (nur wenn nicht direkt durch den Landkreis Coburg angestellt)
• die mit der Anwendung der Bewerbungsmanagementsoftware befasste Fa. BITE GmbH, Magirus-Deutz-Str. 12, 89077 Ulm, Tel.: 0731/14 11 50-0, E-Mail: datenschutz@b-ite.de

Weitere Datenübermittlungen – auch an Dritte für Werbezwecke - finden nicht statt.

6. Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Zur Erfüllung unserer Dokumentationspflichten werden Ihre Daten nach der Erhebung bis zu einer Dauer von sechs Monaten gespeichert (Art. 33 Abs. 2 i.V.m Art. 19 Abs. 4 GG).

Im Falle nicht erfolgreicher Bewerbung oder bei deren Rücknahme vernichten bzw. löschen wir die von Ihnen übermittelten Daten ebenso nach Ablauf von sechs Monaten nach Absage. 

Die Aufbewahrung bzw. Speicherung der Angaben ist im Rahmen vorgenannter Fristen für den Fall etwaiger Klagen erforderlich.

Initiativbewerbungen, die nicht in den Bewerberpool aufgenommen werden, werden sofort gelöscht. Bei Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt eine Löschung nach maximal 12 Monaten.

Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert.

8. Weitere datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 Abs. 1 DSGVO).
• Recht auf Übertragung der Daten an Sie oder an einen anderen datenschutzrechtlich Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO).
• Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
  Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD)
  Wagmüllerstraße 18, 80538 München
  Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
  Telefon 089/212672-0
  Telefax 089/212672-50
• poststelle@datenschutz-bayern.de
• www.datenschutz-bayern.de

Mit der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems und dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie freiwillig in die Speicherung und weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Konstellation mit einem Dienstleister ein. In diesem Fall sind Sie berechtigt, diese Einwilligung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. 

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Fachbereich Personal und Organisation, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wird während des Bewerbungsverfahrens die Löschung der Bewerbungsdaten begehrt, wird dies als Rücknahme der Bewerbung gewertet.

Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Datenschutzbeauftragten sowie im Fachbereich Personal und Organisation.

9. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Angabe der o.g. Daten ist für die Bewerbung und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags erforderlich.