Beschlussvorschlag

 

1.    Für die Lieferung von Gas ab  dem Jahr 2025 bis 2028 für die beiden Realschulen und das Gymnasium in Trägerschaft des Landkreises Coburg sind Ausschreibungsverfahren durchzuführen.

2.    Der Landrat wird ermächtigt den Zuschlag für die Gaslieferungen ab dem Jahr 2025 für die o. g. Schulen auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen und die Aufträge sowie die Verträge zu unterzeichnen.

Sachverhalt

 

Für die Staatliche Realschule Neustadt b. Cbg. und das Staatliche Arnold-Gymnasium Neustadt b. Cbg. sowie die Staatliche Realschule Coburg II, bestehen Gaslieferungsverträge, um auch bei einem Ausfall der Hauptheizungen die Wärmeversorgung der Schulen sicherzustellen. Die Lieferungen sind regelmäßig wiederkehrend auszuschreiben.

Für die Staatliche Realschule Coburg II besteht derzeit ein Gaslieferungsvertrag mit der SÜC Energie und H²O GmbH. Die Schulen in Neustadt b. Cbg. werden durch die Stadtwerke Neustadt SWN GmbH mit Gas versorgt.

Die SÜC-Energie und H²O GmbH kündigte den Vertrag fristgerecht zum 31.12.2024. Die Verträge für die Schulen in Neustadt b. Cbg. wurden durch den Landkreis zum gleichen Zeitpunkt gekündigt.

Nach aktuellen Schätzungen liegen die voraussichtlichen jährlichen Kosten ab 01.01.2025 für die Schulen in Neustadt b Cbg. bei rund 52.000 € und für die Staatliche Realschule Coburg II bei rund 79.000 € pro Jahr. Den Kostenschätzungen liegen aktuelle Vorabfragen bei verschiedenen Gasanbietern zugrunde. Im Vergleich dazu lagen die Ausgaben für Gas im Jahr 2023 für die Schulen in Neustadt b. Cbg. bei rund 35.000 € und für die Staatliche Realschule Coburg II bei 49.000 €.

Als Vertragslaufzeit werden zwei Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Somit ist bei der Ermittlung des Auftragswerts von 4 Jahren auszugehen. Es ergibt sich ein Gesamtauftragsvolumen von rund 524.000 €. Die Gaslieferungsverträge sind europaweit auszuschreiben.

Die europaweiten Ausschreibungen werden in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle der Stadt Coburg durchgeführt. Als Vertragsbeginn der Gaslieferung ist der 01.01.2025 vorgesehen.

Die Ausschreibung erfolgt in zwei getrennten Losen für die Standorte in Neustadt b. Cbg. und Coburg, so dass sich Anbieter auch nur für die Gaslieferung an einen Schulstandort bewerben können.