Sitzung: 27.04.2023 Kreistag
Vorlage: 093/2023
Sachverhalt
In Umsetzung des
Kreistagsbeschlusses vom 28.04.2022 ist die Verwaltung dem Förderaufruf des
Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) und des Bundesinstituts für
Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) gefolgt und hat im Rahmen von Region gestalten einen Förderantrag
angestellt, der positiv beschieden wurde.
Der Landkreis Coburg
ist somit einer von elf Landkreisen, der von einer Jury aus 32 Anträgen
ausgewählt wurde.
Mit breiter
Akteursbeteiligung setzt der Landkreis Coburg bis 09/2025 das Modellvorhaben
„Gemeinsam stark. Krisenresilienzstrategie des Coburger Landes“ um.
Die
Finanzierung erfolgt aus Mitteln des Bundesprogramms ländlicher Entwicklung
(BULE); es wurden dem Landkreis 616 TEUR per Zuwendungsbescheid bewilligt. Der
kommunale Eigenanteil in Höhe von 70 TEUR ist gemäß Kreistagsbeschluss vom
28.04.2022 im Haushalt eingeplant.
Arbeitspakete
des Modellvorhabens Status
Quo
Personalbeschaffung
und –einarbeitung umgesetzt
in Q1/2023
Es sind zwei Projektmitarbeiterinnen
in 03/2023 angestellt worden, die Einarbeitung ist abgeschlossen. Eine
Mitarbeiterin steht aktuell aufgrund des noch anhaltenden formalen
Studentenstatus nur in Teilzeit statt in Vollzeit zur Verfügung.
Ausschreibung
externer Dienstleistungen umgesetzt
in Q1/2023
Folgende
Leistungen sind extern ausgeschrieben worden: Risikoanalyse, externe
Prozessbegleitung inklusive Krisenkommunikationsstrategie, Planspiele
Vergabe und
Beauftragung externer Dienstleistungen geplant
Q2/2023
Die
Ausschreibungen der externen Dienstleistungen erfolgten formal über die
Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg. Es beteiligten sich nur sehr
wenige Unternehmen, die teilweise formal nicht berücksichtigt werden durften
oder signifikant über Budget angeboten haben. Die Leistungen zur Risikoanalyse
sind aktuell in der Nachverhandlung. Die Leistungen der externen
Prozessbegleitung sind zuschlagsfähig.
Akteursbeteiligung organisiert für 06/2023
Es ist eine Auftaktveranstaltung des Landkreises Coburg mit Ober- und Bürgermeister*innen des Landkreises, Führungsgruppe Katastrophenschutz, Vertreter*innen der Polizei, Feuerwehr, Bayerisches Rotes Kreuz, Technisches Hilfswerk, Arbeiter-Samariter-Bund, Netzwerkpartnern und weiteren am 05.06.2023 in Rödental in Planung. Der Termin ist bereits kommuniziert.
Regionale Gremien- und Abstimmungstreffen in Abstimmung
Öffentlichkeitsarbeit in
Abstimmung/ Umsetzung
Über das Modellvorhaben wird öffentlichkeitswirksam berichtet wie zum Beispiel über den Newsletter „Region gestalten“ und weitere noch abzustimmende Kommunikationskanäle.
Modellvorhabenübergreifende Zusammenarbeit in
Arbeit
Der Landkreis Coburg wird modellvorhabenübergreifend mit anderen Landkreisen zusammenarbeiten, insbesondere aufgrund der ähnlichen Herangehensweise und Schwerpunktsetzung mit dem Landkreis Oberallgäu.
Forschungsfeldkommunikation in
Arbeit
Das
Modellvorhaben wird von einer Forschungsassistenz über das BBSR begleitet; die
Zusammenarbeit hat bereits begonnen.
Finanzen, Fristen und Termine
Das Modellvorhaben bewegt sich im Kostenrahmen. Berichtspflichten und sonstige Pflichten aus dem Zuwendungsbescheid sind eingehalten worden. Das Modellvorhaben wurde mit 2 Monaten Verspätung gestartet (geplant: 10/2022 – Zuwendungsbescheid und damit Projektstart: 12/2022)