Beschlussvorschlag

 

Der Zweckverband tritt in den Mietvertrag von Martin Freismuth mit der Mujanovic V+V – Elvir Mujanovic zum 1. Februar 2023 ein und mietet die im Obergeschoss der Rosengasse 19, 96271 Grub am Forst befindlichen Räume an. Für die Sicherung der Mietoption wird ein Betrag von 2.000,94 Euro an den bisherigen Mieter erstattet. Der Verbandsvorsitzende wird bevollmächtigt, die bisherigen Mieträume des Textildepots in Neustadt mit einer möglichst kurzen Frist zu kündigen.

 

Sachverhalt

 

·      Das Gebäude in Neustadt bei Coburg, Steinweg 2, in dem das Textildepot der Alten Schäferei aktuell untergebracht ist, steht zum Verkauf. Die zuständige Maklerin geht davon aus, dass der bestehende Mietvertrag mit dem Zweckverband im Falle eines Verkaufs gekündigt würde und die Textilien somit kurzfristig erneut umziehen müssen.

 

Bei den vergangenen Umzügen hat sich bereits gezeigt, dass es außerordentlich schwierig ist, für das Textildepot geeignete Räume zu finden: Die Räume müssen nicht nur den konservatorischen Ansprüchen des Museums genügen, klimatisierbar oder zumindest trocken und beheizbar sein. Auch logistische Anforderungen wie gute Zugänglichkeit und Integrierbarkeit des bestehenden Regalsystems sowie grundlegende Anforderungen an die Gebäudesicherheit müssen erfüllt werden. Die im Hinblick auf den anstehenden Umzug 2022 bereits durchgeführten Besichtigungen bestätigten die Herausforderung erneut – bei höherem Mietpreis waren die Räume zu klein und ungeeignet für das Regalsystem.

 

·      Der Zeitplan für die Räumung des letzten altbestehenden Außenlagers des Gerätemuseums im Gut Ahorn sieht in der aktuellen Fassung eine Fertigstellung bis Oktober 2028 vor. Dieser Plan ist bereits sehr ambitioniert und nur bei gleichbleibender Personalsituation inklusive der bisher zur Verfügung stehenden ehrenamtlichen Helfer und deren Fuhrpark, oder bei Beauftragung externer Helfer und Anmietung von Spezialfahrzeugen (Tieflader etc.) einzuhalten. Verzögerungen, wie sie durch einen Textildepotumzug oder logistische Schwierigkeiten aufgrund des vorherrschenden Platzmangels im schon fast komplett gefüllten Zwischenlager in Grub zu erwarten sind, wurden nicht mit eingerechnet. Soll der Zeitplan also eingehalten oder gar gestrafft werden, ist die Anmietung zusätzlicher Lagerflächen unumgänglich. Die grundlegenden Anforderungen an die Räumlichkeiten ähneln dabei, bis auf die Beheizbarkeit, denen des Textildepots.

 

·      Durch das Zusammenziehen der diversen Außenlager seit 2016 ist der Objektbestand der Alten Schäferei nun wesentlich besser zu überblicken und zu erreichen. Die häufig und regelmäßig notwendigen, früher sehr langen Wege und Fahrtzeiten zwischen den Dienstorten wurden signifikant verkürzt. Die übersichtlichere Lagerung an wenigen Stätten erlaubt ein sehr viel schnelleres Reagieren bei auftretenden Problemen.

Bei der Wahl zusätzlicher Lagerflächen sowohl für die Textilien, als auch für die Objekte aus Gut Ahorn ist anzustreben, ihre Lage so zu wählen, dass diese sich nicht erneut negativ auf Arbeitseffizienz und Objektsicherheit auswirkt.

 

·      Neu: Die Halle in Grub am Forst, Rosengasse 19, die aktuell zur Vermietung steht, hat sich bei der Besichtigung als sehr gut geeignet zur Einrichtung eines weiteren Zwischendepots gezeigt:

 

-        Alle drei Räume sind über einen speziellen Anlieferungsbereich gut zugänglich.

 

-        Der 133qm große, im Plan als Büro ausgewiesene vordere Hallenteil ist ausreichend groß, um das komplette Textildepot zu beherbergen. Die klare Raumstruktur erlaubt eine problemlose Weiterverwendung des bestehenden Regalsystems. Zudem ist der Raum beheizbar.

 

-        Die 547qm Lagerfläche im hinteren Hallenteil würden die beengte Situation in den bereits gemieteten Hallen bis zur Schaffung einer dauerhaften Depotlösung spürbar entlasten und Platz für Bearbeitung und Zwischenlagerung neu eintreffender Objekte schaffen. Die Fläche entspricht in etwa dem Bedarf der noch in Ahorn lagernden Großgeräte – diese könnten dann evtl. zumindest teilweise durch Umlagerungen aus dem bestehenden Zwischendepot in den unteren Hallen eingelagert werden.

 

-        Durch die Lage im Obergeschoss sind die Räume trocken, was den hinteren Hallenteil für die Einlagerung der empfindlicheren Objekte aus den klimatisch unzureichenden unteren Hallen prädestiniert.

 

-        Die hellen Böden, im vorderen Hallenteil gefliest, im hinteren versiegelt, sind staub arm, gut zu reinigen und erleichtern das Erkennen von Schädlingsbefall. Im Falle der Durchführung einer Schädlings-bekämpfungsmaßnahme lassen sich dort gelagerte Objekte vergleichsweise leicht vom restlichen Bestand separieren, so dass im Anschluss der Eingangsbereich als Quarantäne, die abgetrennten Bereiche als „Reinräume“ fungieren können, die das Risiko eines erneuten Befalls minimieren.

 

Zusammenfassung:

Durch die Anmietung dieser Halle würden alle Außenlager der Alten Schäferei an einem einzigen Ort gebündelt. Die daraus entstehenden logistischen Vorteile sind klar ersichtlich. Alternative, ähnlich gut geeignete und gut erreichbare Räumlichkeiten konnten bislang von der Geschäftsführung nicht gefunden werden. Aus Sicht der Sammlungsbetreuung stellt die Anmietung der Halle in Grub demnach eine sehr wünschenswerte Option dar – besonders in Anbetracht des drohenden Zeitdrucks durch Kündigung der bestehenden Lagerflächen.

 

Übersicht Mietkosten für das Gerätemuseum Alte Schäferei:

 

			monatlich	jährlich
Depot Grub	E. Mujanovic	Grub a.F.	1.667,00	20.004,00
Depot Ahorn (Stall, Scheune)	Gutsverwaltung	Ahorn	933,33	11.200,00
Depot Neustadt	T. Ates	Neustadt	400,00	4.800,00
Depot Ahorn Schweinestall	Gutsverwaltung	Ahorn	86,00	1.032,00
Pacht Wiese	Forstverwaltung	WPC v. Erffa		409,03
Pacht Parkplatz Schäferei	Gutsverwaltung	Ahorn		92,03
Gesamt				37.537,06

 

Rahmenbedingungen der neuen Depoträume in Grub am Forst:

Die Mietkosten für die neu anzumietenden Räume würden 1.759,00 Euro Nettokaltmiete im Monat betragen. Die Betriebskosten betragen:

 

·                                 Strom mtl. Vorauszahlung             180,00 Euro

·                                 Feuerversicherung pauschale           9,84 Euro

·                                 Grundsteuer pauschale                    12,10 Euro

·                                 Wasser mtl. Vorauszahlung                  40 Euro

 

Somit ergibt sich eine monatliche Kaltmiete inkl. Betriebskosten von 2.000,94 Euro zzgl. USt. von 380,17 Euro.

 

Die Gesamtmiete beträgt somit 2.381,11 Euro im Monat. Die monatliche Miete für das Textildepot würde nach einer Übergangszeit entfallen. Zur Sicherung der Mietoption wurde vereinbart, dem bisherigen Mieter eine Pauschale in Höhe einer Nettomonatskaltmiete zu erstatten.

 

Die Gesamtfläche der neuen Räume des Lagers beträgt     ca. 547 qm

Die Gesamtfläche der neuen Räume des Büros betragen    ca. 133 am