Sitzung: 25.01.2023 Museumsausschuss Ahorn
Beschluss: einstimmig
Beschluss
Der Zweckverband tritt in den Mietvertrag von Martin Freismuth mit der
Mujanovic V+V – Elvir Mujanovic zum 1. Februar 2023 ein und mietet die im
Obergeschoss der Rosengasse 19, 96271 Grub am Forst befindlichen Räume an. Für
die Sicherung der Mietoption wird ein Betrag von 2.000,94 Euro an den
bisherigen Mieter erstattet. Der Verbandsvorsitzende wird bevollmächtigt, die
bisherigen Mieträume des Textildepots in Neustadt mit einer möglichst kurzen
Frist zu kündigen.
Sachverhalt
·
Das
Gebäude in Neustadt bei Coburg, Steinweg 2, in dem das Textildepot der
Alten Schäferei aktuell untergebracht ist, steht zum Verkauf. Die zuständige
Maklerin geht davon aus, dass der bestehende Mietvertrag mit dem Zweckverband
im Falle eines Verkaufs gekündigt würde und die Textilien somit kurzfristig
erneut umziehen müssen.
Bei
den vergangenen Umzügen hat sich bereits gezeigt, dass es außerordentlich
schwierig ist, für das Textildepot geeignete Räume zu finden: Die Räume müssen
nicht nur den konservatorischen Ansprüchen des Museums genügen, klimatisierbar
oder zumindest trocken und beheizbar sein. Auch logistische Anforderungen wie
gute Zugänglichkeit und Integrierbarkeit des bestehenden Regalsystems sowie
grundlegende Anforderungen an die Gebäudesicherheit müssen erfüllt werden. Die
im Hinblick auf den anstehenden Umzug 2022 bereits durchgeführten
Besichtigungen bestätigten die Herausforderung erneut – bei höherem Mietpreis
waren die Räume zu klein und ungeeignet für das Regalsystem.
·
Der
Zeitplan für die Räumung des letzten altbestehenden Außenlagers des
Gerätemuseums im Gut Ahorn sieht in der aktuellen Fassung eine
Fertigstellung bis Oktober 2028 vor. Dieser Plan ist bereits sehr ambitioniert
und nur bei gleichbleibender Personalsituation inklusive der bisher zur Verfügung
stehenden ehrenamtlichen Helfer und deren Fuhrpark, oder bei Beauftragung
externer Helfer und Anmietung von Spezialfahrzeugen (Tieflader etc.)
einzuhalten. Verzögerungen, wie sie durch einen Textildepotumzug oder
logistische Schwierigkeiten aufgrund des vorherrschenden Platzmangels im schon
fast komplett gefüllten Zwischenlager in Grub zu erwarten sind, wurden nicht
mit eingerechnet. Soll der Zeitplan also eingehalten oder gar gestrafft werden,
ist die Anmietung zusätzlicher Lagerflächen unumgänglich. Die grundlegenden
Anforderungen an die Räumlichkeiten ähneln dabei, bis auf die Beheizbarkeit,
denen des Textildepots.
·
Durch
das Zusammenziehen der diversen Außenlager seit 2016 ist der
Objektbestand der Alten Schäferei nun wesentlich besser zu überblicken und zu
erreichen. Die häufig und regelmäßig notwendigen, früher sehr langen Wege und
Fahrtzeiten zwischen den Dienstorten wurden signifikant verkürzt. Die
übersichtlichere Lagerung an wenigen Stätten erlaubt ein sehr viel schnelleres
Reagieren bei auftretenden Problemen.
Bei
der Wahl zusätzlicher Lagerflächen sowohl für die Textilien, als auch für die
Objekte aus Gut Ahorn ist anzustreben, ihre Lage so zu wählen, dass diese sich
nicht erneut negativ auf Arbeitseffizienz und Objektsicherheit auswirkt.
·
Neu: Die Halle in Grub am Forst,
Rosengasse 19, die aktuell zur Vermietung steht, hat sich bei der
Besichtigung als sehr gut geeignet zur Einrichtung eines weiteren
Zwischendepots gezeigt:
-
Alle
drei Räume sind über einen speziellen Anlieferungsbereich gut zugänglich.
-
Der
133qm große, im Plan als Büro ausgewiesene vordere Hallenteil ist ausreichend
groß, um das komplette Textildepot zu beherbergen. Die klare Raumstruktur
erlaubt eine problemlose Weiterverwendung des bestehenden Regalsystems. Zudem
ist der Raum beheizbar.
-
Die
547qm Lagerfläche im hinteren Hallenteil würden die beengte Situation in den
bereits gemieteten Hallen bis zur Schaffung einer dauerhaften Depotlösung
spürbar entlasten und Platz für Bearbeitung und Zwischenlagerung neu
eintreffender Objekte schaffen. Die Fläche entspricht in etwa dem Bedarf der
noch in Ahorn lagernden Großgeräte – diese könnten dann evtl. zumindest
teilweise durch Umlagerungen aus dem bestehenden Zwischendepot in den unteren
Hallen eingelagert werden.
-
Durch
die Lage im Obergeschoss sind die Räume trocken, was den hinteren Hallenteil
für die Einlagerung der empfindlicheren Objekte aus den klimatisch
unzureichenden unteren Hallen prädestiniert.
-
Die
hellen Böden, im vorderen Hallenteil gefliest, im hinteren versiegelt, sind
staub arm, gut zu reinigen und erleichtern das Erkennen von Schädlingsbefall.
Im Falle der Durchführung einer Schädlings-bekämpfungsmaßnahme lassen sich dort
gelagerte Objekte vergleichsweise leicht vom restlichen Bestand separieren, so
dass im Anschluss der Eingangsbereich als Quarantäne, die abgetrennten Bereiche
als „Reinräume“ fungieren können, die das Risiko eines erneuten Befalls
minimieren.
Zusammenfassung:
Durch die Anmietung dieser Halle würden alle
Außenlager der Alten Schäferei an einem einzigen Ort gebündelt. Die daraus
entstehenden logistischen Vorteile sind klar ersichtlich. Alternative, ähnlich
gut geeignete und gut erreichbare Räumlichkeiten konnten bislang von der
Geschäftsführung nicht gefunden werden. Aus Sicht der Sammlungsbetreuung stellt
die Anmietung der Halle in Grub demnach eine sehr wünschenswerte Option dar –
besonders in Anbetracht des drohenden Zeitdrucks durch Kündigung der
bestehenden Lagerflächen.
Übersicht Mietkosten für das Gerätemuseum
Alte Schäferei:
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monatlich |
jährlich |
Depot Grub |
E. Mujanovic |
Grub a.F. |
1.667,00 |
20.004,00 |
Depot Ahorn (Stall, Scheune) |
Gutsverwaltung |
Ahorn |
933,33 |
11.200,00 |
Depot Neustadt |
T. Ates |
Neustadt |
400,00 |
4.800,00 |
Depot Ahorn |
Gutsverwaltung |
Ahorn |
86,00 |
1.032,00 |
Pacht Wiese |
Forstverwaltung |
WPC v. Erffa |
|
409,03 |
Pacht Parkplatz Schäferei |
Gutsverwaltung |
Ahorn |
|
92,03 |
Gesamt |
|
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37.537,06 |
Rahmenbedingungen
der neuen Depoträume in Grub am Forst:
Die Mietkosten für die neu anzumietenden
Räume würden 1.759,00 Euro Nettokaltmiete im Monat betragen. Die Betriebskosten
betragen:
-
Strom
mtl. Vorauszahlung 180,00 Euro
-
Feuerversicherung
pauschale 9,84 Euro
-
Grundsteuer
pauschale 12,10 Euro
-
Wasser
mtl. Vorauszahlung 40 Euro
Somit ergibt sich eine monatliche Kaltmiete
inkl. Betriebskosten von 2.000,94 Euro zzgl. USt. von 380,17 Euro.
Die Gesamtmiete beträgt somit 2.381,11
Euro im Monat. Die monatliche Miete für das Textildepot würde nach einer
Übergangszeit entfallen. Zur Sicherung der Mietoption wurde vereinbart, dem
bisherigen Mieter eine Pauschale in Höhe einer Nettomonatskaltmiete zu
erstatten.
Die Gesamtfläche der neuen Räume des Lagers
beträgt ca. 547 qm
Die Gesamtfläche der neuen Räume des Büros
betragen ca. 133 am