Sitzung: 17.05.2022 Verbandsversammlung des Zweckverbandes "Museen im Coburger Land"
Beschluss: einstimmig
Vorlage: 059/2022
Beschluss:
Die
Verbandsversammlung folgt der Empfehlung des Museumsausschusses Ahorn und nimmt
die Vorstudie zur besucherorientierten Neuausrichtung der Alten Schäferei zur
Kenntnis und stimmt dieser zu.
Die Verwaltung wird
beauftragt, auf Grundlage und in Abstimmung mit den Fachstellen ein
Ausschreibungsverfahren zur Umsetzung der Maßnahmen und Ziele vorzubereiten und
durchzuführen, dabei sollen mögliche Fördergelder beantragt werden.
Sachverhalt:
Mit Erstellung des
Museumskonzeptes für das Gerätemuseum Alte Schäferei wurde festgestellt, dass
eine museale Neuausrichtung sinnvoll ist. Diese sollte nach Möglichkeit Hand in
Hand mit der Qualifikation der Sammlung gehen.
In Zusammenarbeit
mit der Landesstelle für nichtstaatlichen Museen in Bayern wurde ein
Leistungsverzeichnis für eine Vorstudie zur besucherorientierten Neuausrichtung
erarbeitet. Der Auftrag wurde öffentlich ausgeschrieben. Das
Ausschreibungsverfahren lief im Herbst 2020. Die Landesstelle und die
KulturServiceStelle waren in das Ausschreibungsverfahren und die Auswahl des
Büros eingebunden.
Das Büro für
Landschaftskommunikation, Bad Freienwalde, ging aus dem Ausschreibungsverfahren
als das für den Auftrag geeignetste Büro hervor. Es wurde mittels dringlicher
Anordnung des Verbandsvorsitzenden am 25.11.2020 beauftragt.
Der
ursprüngliche Fertigstellungstermin war der 31.05.2021. Allerdings bestand noch
Abstimmungsbedarf zwischen Auftraggeber, Auftragnehmer und Fachstellen,
weshalb sich die Fertigstellung verzögerte.
Das Projekt
wurde gefördert von der Niederfüllbacher Stiftung und LEADER. Beide Förderungen
wurden entsprechend bis zum 31.05.2022 verlängert.
Das Ergebnis wird
den Verbandsräten durch den Auftragnehmer präsentiert.
Weitere
Schritte
Das vorliegende
Vorkonzept bildet die Grundlage für die eigentliche Neuausrichtung der Alten
Schäferei. In Zusammenarbeit mit den Fachstellen ist nun ein neues
Leistungsverzeichnis für die Beauftragung der Neukonzeption zu erstellen und
ein Ausschreibungsverfahren durchzuführen. Entsprechend der Empfehlungen des
Vorkonzeptes sind dazu Fördermittel zu akquirieren.
Aus der Beratung:
Verbandsrätin Renate Schubart-Eisenhardt bittet darum, dass
ins Protokoll aufgenommen werden soll.