Beschluss:
Der Landrat oder dessen
Stellvertreter wird ermächtigt, in der Gesellschafterversammlung folgende
Beschlüsse zu fassen:
1.
Der Jahresabschluss zum 31.12.2019 der Zukunft.Coburg.Digital GmbH
für das Geschäftsjahr 2019 wird mit
je 138.642,70 € in Aktiva und Passiva und
mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von - 39.471,27 €
festgestellt und genehmigt.
2.
Der Jahresfehlbetrag in Höhe von - 39.471,27 €
wird mit der Kapitalrücklage der Gesellschaft verrechnet. Der Bilanzverlust
wird durch die Einzahlungen der Gesellschafter ausgeglichen.
3.
Den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr 2019
Entlastung erteilt.
4. Der Geschäftsführung wird für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung erteilt.
Sachverhalt:
Nach §
6 des Gesellschaftsvertrags der
Zukunft.Coburg.Digital GmbH in der Fassung vom 04.06.2018
obliegt der Gesellschafterversammlung u. a. die Beschlussfassung über
a)
Feststellung des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und
Verlustrechnung),
b)
Verwendung des Bilanzgewinns/Behandlung des Jahresverlustes,
c)
Entlastung des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung.
Der
Landkreis Coburg und die Stadt Coburg sind zu jeweils 50 % als Gesellschafter
an der Zukunft.Coburg.Digital GmbH beteiligt. Damit der Landrat den Landkreis
in der Gesellschafterversammlung vertreten darf, bedarf es einer Ermächtigung
durch den Kreistag.
Geschäftsführer
Jochen Flohrschütz stellt in den Grundzügen den von der co-tax Wirtschafts- und
Steuerberatungsgesellschaft mbH aufgestellten und von der
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Forster GmbH geprüften Jahresabschluss zum
31.12.2019 der Zukunft.Coburg.Digital GmbH vor und gibt einen Bericht zum
Geschäftsverlauf.
Die
elektronische Kopie des Bilanzberichtes des Jahresabschlusses zum 31.12.2019 nebst
Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang und Lagebericht steht
im elektronischen Sitzungssystem zur Verfügung.
Die
Prüfung des Wirtschaftsprüfers hat laut Bestätigungsvermerk vom 15.08.2020 zu
keinen Einwendungen geführt, sodass ein uneingeschränktes Testat erteilt wurde.
Der
Aufsichtsrat hat sich in seiner Sitzung am 21.01.2021 beraten und den
Jahresabschluss einschließlich Anhang und Lagebericht sowie den Bilanz- und Prüfbericht
über die gesetzliche Prüfung zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2019 zur
Kenntnis genommen.
a) Feststellung des Jahresabschlusses
Der
Jahresabschluss der Zukunft.Coburg.Digital GmbH weist zum 31.12.2019
in Aktiva und Passiva je
138.642,70 € (Vorjahr: 190.444,13 €)
aus.
Die
Gewinn- und Verlustrechnung schließt mit einem
Jahresfehlbetrag in Höhe von -
39.471,27 € (Vorjahr: 1.109,48 €)
ab.
b) Behandlung des Jahresverlustes
Das
Geschäftsjahr 2019 weist einen Jahresfehlbetrag von - 39.471,27 € aus.
Abzüglich des Gewinnvortrags aus dem Jahr 2018 in Höhe von 1.023,17 € ergibt
sich ein abschließend ein Bilanzverlust in Höhe von - 38.448,10 €. Dieser
Verlust wird durch die zusätzlichen Einzahlungen der Gesellschafter
ausgeglichen.
c) Entlastung des Aufsichtsrats und der Geschäftsführung
Dem
Aufsichtsrat der Zukunft.Coburg.Digital GmbH ist für das Geschäftsjahr 2019
Entlastung zu erteilen.
Während
des Geschäftsjahres wurden die Geschäfte durch folgende Personen geführt:
Domenique
Dölz (bis 30.04.2019)
Martin
Schmitz (vom 04.03.2019 bis 10.12.2019)
Eric
Rösner
Der
Geschäftsführung ist Entlastung zu erteilen.
Aus der Beratung:
Kreisrat Marco Steiner stellt einen Antrag zur Geschäftsordnung auf den Sachvortrag zu verzichten.
Der Vorsitzende lässt darüber abstimmen. Mit 9 zu 40 Stimmen angenommen.