Beschluss:

 

Der Prüfbericht zum Jahresabschluss 31.12.2020 der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ETL Mitteldeutschland GmbH für das Geschäftsjahr 2020 der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH wird zur Kenntnis genommen.

 

Der Landrat oder dessen Stellvertreter wird ermächtigt, in der Gesellschafterversammlung folgende Beschlüsse zu fassen:

 

1.    Der Jahresabschluss zum 31.12.2020 der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH für das Geschäftsjahr 2020 wird mit

 

je 3.018.369,76 € in Aktiva und Passiva und

 

mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von -144.310,01 €

 

festgestellt und genehmigt.

 

 

2.    Der Jahresfehlbetrag aus der laufenden Geschäftstätigkeit 2020 in Höhe von

- 144.310,01 € wird durch den bisherigen Gewinnvortrag in voller Höhe gedeckt.

 

 

3.    Dem Geschäftsführer wird für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung erteilt.

 

 

4.    Den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung erteilt.

 

 

Sachverhalt:

 

Nach § 10 des Gesellschaftsvertrags der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH in der Fassung vom 18.11.2020 obliegt der Gesellschafterversammlung u. a. die Beschlussfassung über

 

a)    Feststellung des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung),

b)    Verwendung des Bilanzgewinns,

c)    Entlastung des Geschäftsführers und des Aufsichtsrats.

 

Der Landkreis Coburg und die Stadt Coburg sind zu jeweils 50 % als Gesellschafter an der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH beteiligt. Damit der Landrat den Landkreis in der Gesellschafterversammlung vertreten darf, bedarf es einer Ermächtigung durch den Kreistag.

 

Geschäftsführer Rainer Maier stellt in den Grundzügen den von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ETL Mitteldeutschland GmbH geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2020 der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH vor und gibt einen Bericht zum Geschäftsjahr 2020.

 

Die elektronische Kopie des Prüfberichtes des Jahresabschlusses zum 31.12.2020 nebst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang und Lagebericht steht im elektronischen Sitzungssystem zur Verfügung.

 

Die Prüfung des Wirtschaftsprüfers hat laut Bestätigungsvermerk vom 19.05.2021 zu keinen Einwendungen geführt, sodass ein uneingeschränktes Testat erteilt wurde.

 

Der Aufsichtsrat wird sich in seiner Sitzung am 21.07.2021 beraten und den Jahresabschluss einschließlich Anhang und Lagebericht sowie den Prüfbericht über die gesetzliche Prüfung zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2020 voraussichtlich zur Kenntnis nehmen.

 

 

a)    Feststellung des Jahresabschlusses

 

Der Jahresabschluss der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH weist zum 31.12.2020

 

in Aktiva und Passiva je 3.018.369,76 € (Vorjahr: 3.000.134,24 €)

 

aus.

 

Die Gewinn- und Verlustrechnung schließt mit einem

 

Jahresfehlbetrag in Höhe von -144.310,01 € (Vorjahr: -185.446,58 €)

 

ab.

 

 

b)    Verwendung des Bilanzgewinns

 

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit beträgt -144.310,01 €. Dieser Betrag wird durch den bisherigen Gewinnvortrag von 168.441,41 € gedeckt. Der Bilanzgewinn verringert sich damit auf 24.131,40 €.

 

 

c)    Entlastung des Geschäftsführers und des Aufsichtsrats

 

Dem Geschäftsführer und dem Aufsichtsrat der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH ist für das Geschäftsjahr 2020 Entlastung zu erteilen.

 

 

Aus der Beratung:

 

Frank Rebhan stellt einen Antrag zur Geschäftsordnung auf den Sachvortrag zu verzichten.

Der Vorsitzende lässt darüber abstimmen. Mit 4 zu 45 Stimmen angenommen.