Beschluss:

 

Der Prüfbericht zum Jahresabschluss am 31.12.2019 der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BRV GmbH für das Geschäftsjahr 2019 der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH wird zur Kenntnis genommen.

 

Der Landrat oder dessen Stellvertreter wird ermächtigt, in der Gesellschafterversammlung folgende Beschlüsse zu fassen:

 

1.    Der Jahresabschluss zum 31.12.2019 der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH für das Geschäftsjahr 2019 wird mit

 

je 3.000.134,24 € in Aktiva und Passiva und

 

mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von -185.446,58 €

 

festgestellt und genehmigt.

 

 

2.    Der Jahresfehlbetrag aus der laufenden Geschäftstätigkeit 2019 in Höhe von -185.446,58 € wird durch den bisherigen Gewinnvortrag in voller Höhe gedeckt.

 

 

3.    Dem Geschäftsführer wird für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung erteilt.

 

 

einstimmig

 

 

4.    Den Mitgliedern des Aufsichtsrats wird für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung erteilt.

 

 

Einstimmig

 

Die Kreisräte Rainer Mattern, Frank Rebhan, Gerold Strobel sowie Landrat Sebastian Straubel sind aufgrund persönlicher Beteiligung von der Beratung und Beschlussfassung zu Punkt 4 ausgeschlossen.

Sachverhalt:

 

Nach § 10 des Gesellschaftsvertrags der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH in der Fassung vom 21.12.2010 obliegt der Gesellschafterversammlung u. a. die Beschlussfassung über

 

a)    Feststellung des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung),

b)    Verwendung des Bilanzgewinns,

c)    Entlastung des Geschäftsführers und des Aufsichtsrats.

 

Der Landkreis Coburg und die Stadt Coburg sind zu jeweils 50 % als Gesellschafter an der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH beteiligt. Damit der Landrat den Landkreis in der Gesellschafterversammlung vertreten darf, bedarf es einer Ermächtigung durch den Kreistag.

 

Geschäftsführer Rainer Maier stellt in den Grundzügen den von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft BRV GmbH geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2019 der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH vor und gibt einen Bericht zum Geschäftsjahr 2019.

 

Die elektronische Kopie des Prüfberichtes des Jahresabschlusses zum 31.12.2019 nebst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang und Lagebericht steht im elektronischen Sitzungssystem zur Verfügung.

 

Die Prüfung des Wirtschaftsprüfers hat laut Bestätigungsvermerk vom 09.04.2020 zu keinen Einwendungen geführt, sodass ein uneingeschränktes Testat erteilt wurde.

 

Der Aufsichtsrat hat sich in seiner Sitzung am 10.07.2020 beraten und den Jahresabschluss einschließlich Anhang und Lagebericht sowie den Prüfbericht über die gesetzliche Prüfung zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2019 zur Kenntnis genommen.

 

 

a)    Feststellung des Jahresabschlusses

 

Der Jahresabschluss der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH weist zum 31.12.2019

 

in Aktiva und Passiva je 3.000.134,24 (Vorjahr: 3.426.454,58 €)

 

aus.

 

Die Gewinn- und Verlustrechnung schließt mit einem

 

Jahresfehlbetrag in Höhe von -185.446,58 € (Vorjahr: + 25.510,44 €)

 

ab.

 

 

b)    Verwendung des Bilanzgewinns

 

Das Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit beträgt – 185.446,58 €. Dieser Betrag wird durch den bisherigen Gewinnvortrag von 353.887,99 € gedeckt. Der Bilanzgewinn verringert sich damit auf 168.441,41 €.

 

 

c)    Entlastung des Geschäftsführers und des Aufsichtsrats

 

Dem Geschäftsführer und dem Aufsichtsrat der Volkshochschule Coburg Stadt und Land gGmbH ist für das Geschäftsjahr 2019 Entlastung zu erteilen.