Beschlussvorschlag:

 

Der Kreistag ermächtigt den Landrat oder dessen Stellvertreter in der Gesellschafterversammlung der Coburg Stadt und Land aktiv GmbH zu folgender Beschlussfassung:

1.    Die Gesellschafterversammlung stellt den Jahresabschluss zum 31.12.2016 der Coburg Stadt und Land aktiv GmbH fest.

2.    Die Jahresbilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang und Lagebericht für das Geschäftsjahr 2016 der Coburg Stadt und Land aktiv GmbH wird in der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen und vom Aufsichtsrat in seiner Sitzung am 07.07.2017 einstimmig befürworteten Weise mit
                                                                          58.668,23 EUR
                                                                      in Aktiva und Passiva
festgestellt und genehmigt. Auf den Jahresfehlbetrag in Höhe von 174.474,17 EUR haben die Gesellschafter Stadt und Landkreis Coburg Vorauszahlungen von insgesamt 176.000 EUR geleistet.

3.    Der Jahresfehlbetrag in Höhe von 174.474,17 EUR soll mit der Kapitalrücklage der Gesellschaft verrechnet werden.

4.    Der Geschäftsführer Stefan Hinterleitner wird entlastet.

5.    Der Aufsichtsrat wird entlastet.

 

 

Sachverhalt:

 

Geschäftsführer Stefan Hinterleitner stellt den von der Steuerberatungsgesellschaft Forster mbH, Coburg aufgestellten und von der Wirtschaftsprüfungskanzlei Lorenz & Herzog GmbH, Roth geprüften Jahresabschluss zum 31.12.2016 der Coburg Stadt und Land aktiv GmbH vor und gibt einen Bericht zum Ablauf des Geschäftsjahrs 2016.

Dem Kreistag stand frist- und formgerecht eine elektronische Kopie des Berichts über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2016 nebst Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Anhang und Lagebericht der Geschäftsführung im elektronischen Sitzungssystem zur Verfügung. Besonders verwiesen wird dabei auf den ausführlichen Lagebericht zum Jahresabschluss (Anlage 4 des Prüfungsberichts).

Die Bilanz schließt in Aktiva und Passiva zum 31.12.2015 mit 58.668,23 EUR (Vorjahr: 76.467,22 EUR); die Gewinn- und Verlustrechnung weist einen Jahresfehlbetrag 2016 in Höhe von 174.474,17 EUR (Vorjahr: 248.858,68 EUR) aus. Hierauf haben die Gesellschafter Stadt und Landkreis Coburg Vorauszahlungen in Höhe von insgesamt 176.000,00 EUR geleistet.

Die Prüfung der Wirtschaftsprüfer hat lt. Bestätigungsvermerk vom 27.06.2017 zu keinen Einwendungen geführt, so dass ein uneingeschränktes Testat erteilt wurde.

Der Aufsichtsrat der Coburg Stadt und Land aktiv GmbH hat in seiner 18. Sitzung am 07.07.2017 einstimmig empfohlen, den Abschluss festzustellen, den Jahresfehlbetrag mit der Kapitalrücklage der Gesellschaft zu verrechnen und der Geschäftsführung Entlastung zu erteilen.