Beschluss:

 

Der Kreistag ermächtigt den Landrat oder dessen Stellvertreter in der Mitgliederversammlung des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. zu folgender Beschlussfassung:

 

1.    Die Mitgliederversammlung stellt die Jahresabschlüsse zum 31.12.2014 und zum 31.12.2015 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. fest.

2.    Die Jahresbilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang für das Geschäftsjahr 2014 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. wird in der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Weise mit

194.455,73 EUR
in Aktiva und Passiva
festgestellt und genehmigt.

 

3.    Die Jahresbilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang für das Geschäftsjahr 2015 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. wird in der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Weise mit

269.403,55 EUR
in Aktiva und Passiva
festgestellt und genehmigt.

 

4.    Der Jahresüberschuss von 4.455,73 EUR aus dem Geschäftsjahr 2014 bzw. 9.242,38 EUR aus dem Geschäftsjahr 2015 wird in das jeweils folgende Geschäftsjahr übertragen.

 

5.    Die Geschäftsführer Michael Amthor (2014 und 2015) sowie Stefan Hinterleitner (ausschließlich 2015) werden entlastet.

Darüber hinaus nimmt der Kreistag vom Finanzplan 2017 - 2019 Kenntnis.

Beschluss:

 

Den Vorsitz übernimmt zu diesem Punkt der Stellvertreter des Landrats Mattern, da Landrat Michael Busch wegen persönlicher Beteiligung von der Beratung und Beschlussfassung ausgeschlossen ist.

 

Beschluss:

 

Der Kreistag ermächtigt den Landrat oder dessen Stellvertreter in der Mitgliederversammlung des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. zu folgender Beschlussfassung:

 

6. Der Vorstand wird entlastet.

 

 

Sachverhalt:

 

Sachverhalt:

 

Die Geschäftsführer Michael Amthor stellen die von der Steuerberatungs-gesellschaft Forster mbH, Coburg aufgestellten und vom Rechnungsprüfungsamt der Stadt Coburg geprüften Jahresabschlüsse zum 31.12.2014 und zum 31.12.2015 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. vor und geben einen Bericht zum Geschäftsverlauf seit Gründung im März 2014.

 

Dem Kreistag stand frist- und formgerecht eine elektronische Kopie des Berichts über die Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2014 und zum 31.12.2015 sowie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Anhänge im elektronischen Sitzungssystem zur Verfügung.

 

Folgende Bilanzkennziffern sind festzuhalten:

 

	31.12.2014	31.12.2015
Bilanzsumme in Aktiva und Passiva	194.455,73 €	269.403,55 €
Jahresüberschuss	4.455,73 €	9.242,38 €
Vereinsvermögen	194.455,73 €	203.698,11 €
Freie Gewinnrücklage	190.000,00 €	190.000,00 €

 

 

Die Mitglieder des Landkreises Coburg haben in 2014 und 2015 ihren satzungsgemäßen Beitrag komplett entrichtet. Aufgrund des Austritt des Landkreises Lichtenfels zum 31.12.2014 hat der Landkreis Lichtenfels gemäß gemeinsamer Vereinbarung vom Oktober 2015 und Beschluss der Mitgliederversammlung vom 05.11.2015 keine Beiträge an den Verein geleistet. Der Landkreis Sonneberg hat für sein erstes Mitgliedsjahr 2015 den gesamten satzungsgemäßen Jahresbeitrag geleistet.

 

Der Vorstand hat in seiner Sitzung vom 01.10.2015 satzungsgemäß das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Coburg beauftragt, die Jahresrechnungen 2014 und 2015 zu prüfen. Es wird vorgeschlagen, die satzungsgemäße Rotation der Rechnungsprüfung zwischen den geborenen Mitgliedern Stadt und Landkreis Coburg sowie Landkreis Sonneberg in einem fünfjährigen Turnus zu vollziehen, wobei grundsätzlich nicht das Rechnungsprüfungsamt aus der Gebietskörperschaft zu beauftragen ist, die in diesem Zeitraum den 1. Vorsitzenden stellt.

 

Die Rechnungsprüfung hat keine wesentlichen Erinnerungen ergeben, die einer Feststellung der Jahresabschlüsse bzw. Entlastung von Vorstand und Geschäftsführer entgegensprechen. Die genannten Hinweise befinden sich in Bearbeitung bzw. werden künftig beachtet.

 

Satzungsgemäß ist für die Feststellung des Jahresabschlusses bzw. die Entlastung von Vorstand und Geschäftsführung die Mitgliederversammlung des Vereins zuständig. Dort werden die geborenen Mitglieder durch Landrat Michael Busch (Landkreis Coburg), Landrätin Christine Zitzmann (Landkreis Sonneberg) und 2. Bürgermeisterin Dr. Birgit Weber (Stadt Coburg) vertreten, die für die entsprechende Beschlussfassung ggf. gemäß ihrer jeweiligen Geschäftsordnungen zu ermächtigen sind.