Beschluss:
Der
Stadtrat / Kreistag
ermächtigt den Oberbürgermeister
/ Landrat oder dessen Stellvertreter in der Mitgliederversammlung des
Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. zu folgender Beschlussfassung:
1. Die Mitgliederversammlung
stellt die Jahresabschlüsse zum 31.12.2014 und zum 31.12.2015 des Vereins
Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. fest.
2. Die
Jahresbilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang für das
Geschäftsjahr 2014 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. wird in
der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Weise mit
194.455,73
EUR
in Aktiva und Passiva
festgestellt und genehmigt.
3. Die
Jahresbilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung einschließlich Anhang für das
Geschäftsjahr 2015 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. wird in
der von der Geschäftsführung vorgeschlagenen Weise mit
269.403,55 EUR
in
Aktiva und Passiva
festgestellt und genehmigt.
4. Der Jahresüberschuss
von 4.455,73 EUR aus dem Geschäftsjahr 2014 bzw. 9.242,38 EUR aus dem
Geschäftsjahr 2015 wird in das jeweils folgende Geschäftsjahr übertragen.
5. Die
Geschäftsführer Michael Amthor (2014 und 2015) sowie Stefan Hinterleitner (ausschließlich
2015) werden entlastet.
6. Der Vorstand
wird entlastet.
Darüber hinaus nimmt der Stadtrat / Kreistag vom Finanzplan 2017 - 2019 Kenntnis.
Sachverhalt:
Sachverhalt:
Die
Geschäftsführer Michael Amthor und Stefan Hinterleitner stellen die von der
Steuerberatungs-gesellschaft Forster mbH, Coburg aufgestellten und vom
Rechnungsprüfungsamt der Stadt Coburg geprüften Jahresabschlüsse zum 31.12.2014
und zum 31.12.2015 des Vereins Tourismusregion Coburg.Rennsteig e.V. vor und
geben einen Bericht zum Geschäftsverlauf seit Gründung im März 2014.
Dem
Kreistag stand frist- und formgerecht eine elektronische Kopie des Berichts
über die Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2014 und zum 31.12.2015 sowie
Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Anhänge im elektronischen
Sitzungssystem zur Verfügung.
Folgende
Bilanzkennziffern sind festzuhalten:
|
31.12.2014 |
31.12.2015 |
Bilanzsumme |
194.455,73€ |
269.403,55
€ |
Jahresüberschuss |
4.455,73 € |
9.242,38 € |
Vereinsvermögen |
194.455,73
€ |
203.698,11
€ |
Freie
Gewinnrücklage |
190.000,00
€ |
190.000,00
€ |
Die
Mitglieder Stadt und Landkreis Coburg haben in 2014 und 2015 ihren
satzungsgemäßen Beitrag komplett entrichtet. Aufgrund des Austritt des
Landkreises Lichtenfels zum 31.12.2014 hat der Landkreis Lichtenfels gemäß
gemeinsamer Vereinbarung vom Oktober 2015 und Beschluss der
Mitgliederversammlung vom 05.11.2015 keine Beiträge an den Verein geleistet.
Der Landkreis Sonneberg hat für sein erstes Mitgliedsjahr 2015 den gesamten
satzungsgemäßen Jahresbeitrag geleistet.
Der
Vorstand hat in seiner Sitzung vom 01.10.2015 satzungsgemäß das
Rechnungsprüfungsamt der Stadt Coburg beauftragt, die Jahresrechnungen 2014 und
2015 zu prüfen. Es wird vorgeschlagen, die satzungsgemäße Rotation der
Rechnungsprüfung zwischen den geborenen Mitgliedern Stadt und Landkreis Coburg
sowie Landkreis Sonneberg in einem fünfjährigen Turnus zu vollziehen, wobei
grundsätzlich nicht das Rechnungsprüfungsamt aus der Gebietskörperschaft zu
beauftragen ist, die in diesem Zeitraum den 1. Vorsitzenden stellt.
Die
Rechnungsprüfung hat keine wesentlichen Erinnerungen ergeben, die einer
Feststellung der Jahresabschlüsse bzw. Entlastung von Vorstand und
Geschäftsführer entgegensprechen. Die genannten Hinweise befinden sich in
Bearbeitung bzw. werden künftig beachtet.
Satzungsgemäß
ist für die Feststellung des Jahresabschlusses bzw. die Entlastung von Vorstand
und Geschäftsführung die Mitgliederversammlung des Vereins zuständig. Dort
werden die geborenen Mitglieder durch Landrat Michael Busch (Landkreis Coburg),
Landrätin Christine Zitzmann (Landkreis Sonneberg) und 2. Bürgermeisterin Dr.
Birgitt Weber (Stadt Coburg) vertreten, die für die entsprechende
Beschlussfassung ggf. gemäß ihrer jeweiligen Geschäftsordnungen zu ermächtigen
sind.
Ferner
geben die Geschäftsführer Michael Amthor und Stefan Hinterleitner einen
Ausblick auf die in 2017 vom Verein geplanten Maßnahmen und stellen kurz den
vom Regionalen Tourismusausschuss am 04.08.2016 erstmals beratenen Finanzplan
2016 bis 2019 vor, der in der Mitgliederversammlung am 28.11.2016 beschlossen
werden soll.