Beschluss:

Der Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport erklärt sein Einvernehmen mit der Bestellung von Frau Simone Metzner zur ehrenamtlichen Archivpflegerin des Landkreises Coburg für den Zeitraum vom 01.11.2015 bis 31.10.2020.

Darüber hinaus erklärt der Ausschuss sein Einvernehmen mit der Bestellung von Herrn Helmut Schöttner zu ehrenamtlichen Archivpflegern des Landkreises Coburg für den Zeitraum vom 01.02.2016 bis 31.10.2020.

Die Aufwandsentschädigung beträgt jeweils 175 € pro Monat.

Sachverhalt:

Der bisherige Archivpfleger, Michael Eckstein hat mit Wirkung zum 31. August 2015 sein Amt als Archivpfleger des Landkreises Coburg niedergelegt.

Für die Bestellung eines neuen Archivpflegers ist die Generaldirektion der Staatlichen Archive zuständig. Für die Wirksamkeit der Bestellung ist das Einvernehmen des Landkreises Coburg erforderlich (Gemeinsame Bekanntmachung der Bayerischen Staatsministerien des Innern und für Unterricht, Kultus, Wissenschaft und Kunst vom 22. Januar 1992 (AllMBL S. 139, KWMBL S. 73).

 

Mit dem Leiter des Staatsarchives Coburg, Herrn Haslauer, wurde die Neubesetzung besprochen. Es ist vorgesehen, mit dieser Aufgabe künftig zwei ehrenamtliche Kräfte zu betrauen, die für einzelne Städte und Gemeinden im Landkreis zuständig sind.

 

Interessiert und geeignet erscheinen Simone Metzner und Helmut Schöttner. Es ist vorgesehen, dass Frau Metzner die Betreuung der Archive im nördlichen Landkreis übernimmt. Herr Schöttner kümmert sich um die Archive im südlichen Landkreis.

 

Die Aufwandsentschädigung beträgt pro Person monatlich 175 €. Hierin sind Reisekosten bereits enthalten. Die Haushaltsmittel stehen im Rahmen des Sammelnachweises „Aufwandsentschädigungen“ bei der Haushaltsstelle 3600.4090 zur Verfügung.

aus der Beratung:

Die Stellenneubesetzung der Archivpflege im Landkreis Coburg wurde im Vorfeld mit dem Leiter des Staatsarchives, Herrn Haslauer, besprochen. Er begrüßt den Vorschlag und die schnelle Lösung, Frau Metzner und Herrn Schöttner als die neuen Archivpfleger einzusetzen.

Dass Frau Metzner als Archivpflegerin des Landkreises tätig werden kann, legt sie durch Auskünfte über ihr fachliches Wissen und ihre Vorerfahrungen dem Gremium überzeugend dar. Seit 1997 deckt sie auch als Teilzeitkraft den Bereich der Museumspädagogik im Gerätemuseum Ahorn ab.

Ebenso stellt sich Herr Schöttner persönlich vor und weist darauf hin, dass er für die Gemeinde Großheirath ein Heimatbuch erstellt habe. Die Digitalisierung, die ihm ein wichtiger und richtiger Schritt in die Zukunft sei, möchte er voranbringen.

Dieses Anliegen wird er in der nächsten Bürgermeisterdienstbesprechung vortragen.