Der Bauausschuss stimmt der Ausschreibung und Vergabe
Mobiliar, lose, Kfz-Zulassungsstelle |
Mobiliar, Schreinerarbeiten, Kfz-Zulassungsstelle |
Mobiliar, lose, JCCL |
Mobiliar, Schreinerarbeiten JCCL |
Aufrufanlage Kfz-Zulassungsstelle |
in 2014 im Vorgriff auf die im Investitionsplan 2014 –
2018 unter Nrn. 10 und 18 vorgesehenen Maßnahmen zu. Der Landrat wird im Rahmen
der bereits erteilten Ermächtigung beauftragt, die notwendigen Handlungen
durchzuführen.
Der Bauausschuss erteilt die Zustimmung zur
durchgeführten Beschaffungsmaßnahme „Tresore“.
Der Baufortschritt
des Erweiterungsbaues des Landratsamtes Coburg läuft planmäßig:
-
Rohbau
ist fertig gestellt
-
Dachabdichtung
ist fertig gestellt
-
Spenglerarbeiten
am Dachrand sind fertig gestellt
-
Verkleidung
der Dachuntersichten ist nahezu fertig gestellt
-
Montage
der Fenster und Pfosten-Riegel-Fassaden ist fertig gestellt
-
Innenputzarbeiten
haben begonnen
-
Rohinstallation
der Haustechnikgewerke (Heizung, Sanitär, Elektro) ist weitgehend fertig gestellt
-
Trockenbauarbeiten
beginnen bzw. haben am 24.11.2014 begonnen
-
Abbau
des Fassadengerüstes beginnt nach Fertigstellung Dacharbeiten
Sämtliche Vergaben
bewegen sich innerhalb des Budgets. Die termingerechte Fertigstellung ist,
trotz des nach wie vor leichten Verzugs (2 Wochen), nicht gefährdet.
Parallel zu den Bauarbeiten ist die Inneneinrichtung
in Vorarbeit.
Zur Ausschreibung und einer anschließenden Vergabe
sind die nachstehenden Gewerke vorbereitet (in Klammern jeweils der als
Ergebnis kalkulierte gerundete Brutto - Ausschreibungsbetrag):
|
Bezeichnung |
Betrag |
Ansatz Investitions-Programm 2015 |
1. |
Mobiliar, lose, Kfz-Zulassungsstelle |
(110.000 €) |
i.R. Nr. 10 / 324.000 € |
2. |
Mobiliar, Schreinerarbeiten, Kfz-Zulassungsstelle |
(45.000 €) |
i.R. Nr. 10 / 324.000 € |
3. |
Mobiliar, lose, JCCL |
(62.000 €) |
i.R. Nr. 10 / 324.000 € |
4. |
Mobiliar, Schreinerarbeiten JCCL |
(15.000 €) |
i.R. Nr. 10 / 324.000 € |
5. |
Aufrufanlage Kfz-Zulassungsstelle |
(6.000 €) |
Nr. 18 / 35.000 € |
6. |
Tresore Kfz-Zulassungsstelle |
12.330,30 € |
i.R. Nr. 10 / 324.000 € |
|
Gesamt: |
250.330,30 € |
Nrn. 10 u. 18: 359.000 € |
Für die o.g. Gewerke gibt es im HH-Plan 2014 keine
Haushaltsansätze und keine Verpflichtungsermächtigungen, weil zum Zeitpunkt der
Planaufstellung davon ausgegangen wurde, dass sowohl die Ausschreibung mit
anschl. Beauftragung erst in 2015 erfolgen wird. Zahlungen fallen ohnehin erst
im HHJ 2015 an.
Insofern braucht es die Zustimmung des zuständigen
Gremiums, die Ausschreibung bereits jetzt durchführen zu können, weil damit
i.d.R. auch die anschl. Auftragsvergabe mit späterer Rechnungsstellung
verbunden ist und eine Bindung von Haushaltsmitteln einhergeht. Jedoch sind die
Maßnahmen im Investitionsprogramm 2014-2018 für 2015 bereits beschlussmäßig
eingestellt und in logischer Fortführung der BM unabdingbar.
Die Ausschreibungen (und soweit erforderlich deren
Vergaben) für die o.g. Positionen 1 – 5 in 2014 vorzubereiten ist ratsam, da in
den Monaten Januar bis März im Bereich der Möbelbranche Preiserhöhungen
avisiert sind und auch die Ausschreibung für Handwerkerleistungen in den
Wintermonaten günstigere Ergebnisse erwarten lässt.
Darüber hinaus wird Planungssicherheit für den HH 2015
erzielt, da die genauen Zahlen zur HH-Aufstellung bekannt sind.
Für die Position 6 (Tresore) ist die Preisermittlung
mit Beauftragung bereits erfolgt, da sonst die Estricharbeiten nicht hätten
fortgeführt werden können. Jeder Tresor wiegt 1,2 Tonnen. ein nachträglicher
Transport hätte unweigerlich Schäden verursacht. Aus haushälterischen Gründen
ist eine finale Zuordnung nicht zum Gebäude (BM läuft bei 1.0681.9450)
vorzunehmen, sondern der Einrichtung zuzuordnen (HHSt. 0.0681.9359).
Bis auf evtl. geringe Mittel für weitere Ausstattungen
kann davon ausgegangen werden, sofern die prognostizierten Ergebnisse im Rahmen
der Ausschreibung erzielt werden können, dass rd. 109.000 € weniger als
ursprünglich geplant, bereitgestellt werden müssen.